Båten kan vara mötesrum, transport och eventlokal — men inte alltid samtidigt. Ett tydligt syfte och rätt gästantal avgör upplägget.
Möte eller mingel
För ett fokuserat möte passar 2–6 personer kring salongbordet, upp till 8. För mingel vid kaj kan M/Y Gaia ta upp till 25 gäster. Under gång är gränsen 12 passagerare.
Kajevent eller charter
Ett event vid kaj ger större kapacitet och stabil logistik. En charter ger utsikt och rörelse men kräver besättning, väderplanering och lägre gästantal.
Mat, dryck och teknik
Planera serveringsform, leveranstider och eventuell AV tidigt. Grundbehov kan lösas ombord medan större produktion kräver extern partner och en tydlig teknisk genomgång.
En central startpunkt
Strandvägskajen 21J ligger nära hotell, kontor och kollektivtrafik. Det minskar transfer och gör båten användbar även för grupper med ett tajt Stockholmsschema.